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受信したFAXを紛失しない工夫
会社には、毎日のように大量のFAXが送られているものです。そんな場合に注意したい事柄として、FAXの紛失を防ぐという点があります。大事な取引先から受け取ったFAXがどこにも見当たらないという経験をしたことのある方も少なくないのではないでしょうか。一枚の用紙という形で受け取るFAXは、机の引き出しの中に埋もれてしまったり、別の書類と一緒になってしまったりすることがあるものです。
さらに、誰に宛てて送られたものかが記載されていない場合、不明なままになってしまい、本人に届かないといった事態もあるかもしれません。
では、こうした問題を防ぐためにはどうしたらよいのでしょうか。その一つの解決策は、用紙に印刷されず、インターネットを通してデータとして受け取るようにすることでしょう。この方法なら、指定されたEメールアドレスに確実に転送されるため、自分に宛てて送られたものを確実に受け取ることができるとともに、用紙ではなくデータとして受け取るため、紛失を避ける上でも大いに役立ちます。