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FAX送信の基本的なマナーを守る
企業においても個人においても、今やFAXは非常に便利な通信の手段となっています。便利なだけに、最低限のマナーを守らず乱用するということがないよう十分に気をつけたいものです。では、FAXを送信する際の基本的なマナーとはいったい何でしょうか。
最も基本的な点として挙げられるのは、相手のFAX番号を間違えないよう十分注意するという点です。仮に番号を間違えてしまうと、全く別の所にFAXを送ってしまうことになるからです。それで、実際に送信する前に必ず番号を確認することを自分の習慣とするようにしましょう。
また、用紙の形で相手に届くタイプの場合、FAXの内容を誰もが見ることができるということを思いに留めて送信することができるでしょう。仮に別の人が見てしまっても、送り先の相手に迷惑がかからない内容かどうかを確認するのが礼儀と言えるでしょう。加えて、確実に送信できたかどうかを確認するために、送信後に先方に電話をかけて丁寧に尋ねてみるのもよいでしょう。