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個人宅へ送信する際の注意点
ビジネスの場面以外にも、FAXを送信する機会は実にたくさんあるものです。親しい友人はもちろんのこと、家族や親族、さらには個人的な用事のためにも、有効にFAXを活用することができるでしょう。では、そのように個人宅に送信する際に、是非とも注意しておきたい点が何かあるのでしょうか。
一般的に言って、家庭用のFAX機は電話と同じ回線を使用していることでしょう。そのため、相手側が電話だと思って受話器を取ると、急にFAXの送信音が流れてくるというのが一般的でしょう。中には、これは失礼にあたると感じる人もいるようです。そんな相手の感情も考慮して、FAXを送る前に電話で連絡をしてから送るようにしている人もいます。
加えて、個人宅へのFAX送信は、時間帯も十分に考慮するようにしたいものです。相手方には、電話と同じ呼び出し音が鳴ることでしょう。そのため、相手が休んでいるかもしれない朝早くの時間帯や夜遅くの時間帯には、送信を控えることが最善と言えるでしょう。