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知っておきたい受信時のマナー
FAXを送信する際にマナーを守ることは非常に重要です。またそれに加えて、受信する際にも守りたいマナーがあることをご存じだったでしょうか。会社においては特にそうです。FAXを無事に受信できればそれでよいというわけではないのです。
送信してきた相手側のFAX機に、こちらが確かに受信したことを確認できる装置が付いているかどうかにかかわりなく、こちらから積極的に、確かに受け取ったという返事をするのは大切なマナーと言えるでしょう。その際に、受け取った文書の枚数がきちんと揃っているか、また重要な文章を含め、すべての文章が明確に受信できたかどうかをしっかり確認し、その旨を伝えることができるでしょう。
さらに、自社の他人宛てに届いたFAXの扱いについても気配りが必要です。自分宛てではないからといってそのままにしておくのではなく、届け主まで届けるようにすることができるでしょう。社内中でこれが徹底されれば、FAXの紛失などを避けることができるでしょう。